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日常工作中能救急的10个数据处理excel小技巧!

来源: Excel精英培训 编辑:张美好 2020/01/02 11:28:30  字体:

有时候,领导会突然给你安排一个数据处理的任务,掌握下面10个excel技巧,关键时刻能救急,下面为大家分享的excel技巧工作中很常用,赶快来学习吧!

Excel

一、 选择性粘贴 VS Sum不能求和

问题:经常遇到有同学问,Sum为什么不能求和了,90%原因都是因为文本型数字的原因。

解决方法:如果数字有绿三角就选取区域,然后打开绿三角 - 转换为数字。加

日常工作中能救急的10个数据处理excel小技巧!

如果没有绿三角,用选择性粘贴的方法:复制空单元格 - 选择性粘贴 - 粘贴运算:加

日常工作中能救急的10个数据处理excel小技巧!

二、 分列 VS 导入的身份证号变0

问题:从文本文件导入个人信息到Excel表格时,身份证后3位会变成0

解决方法:在分列第3步选取身份证列,修改为文本

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三、 删除重复项 VS 删除重复值

问题:需要把表中重复的行删除,保留一行

解决方法:选取数据列 - 数据 - 删除重复项

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四、 数据透视表 VS 同时统计个数和总和

问题: 需要同时统计客户消费次数和总金额

解决方法:选取数据透视表 - 添加计数项和求和项

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五、 Countif VS 2个表格核对

问题:不同来源的表格进行数据核对。

解决方法:用Countif函数公式计算个数

【例】下图所示,要求核对在2个工作表中的A列数据

日常工作中能救急的10个数据处理excel小技巧!

核对方法:

可以用Countif函数统计表1姓名在表2中的个数,如果为0则不同,否则相同

:=Countif(表1!A:A,A2)

日常工作中能救急的10个数据处理excel小技巧!

六、 定位对象 VS 删除表中所有图形

问题:从网上复制表格时,粘贴到excel中会有很多小图形。

解决方法:CTRL+G定位 - 定位条件 -对象 - Delete删除,也可以选取一个图形按Ctrl+A全选所有图片然后删除

日常工作中能救急的10个数据处理excel小技巧!

七、 高级筛选 VS 批量筛选

问题:如何一次性删除几十个项目

解决方法:用高级筛选的条件设置

如果手机号码非常的多,需要筛选的也有几十个或更多。一个个的从表格中找会累死人的。

日常工作中能救急的10个数据处理excel小技巧!

其实,筛选再多手机号用高级筛选一下就搞定

日常工作中能救急的10个数据处理excel小技巧!

八、 迷你图 VS 大量图表

问题:表格中每一行数据都需要单独制作excel折线图

解决方法:插入迷你图(2010版及以后版本才有该功能)

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日常工作中能救急的10个数据处理excel小技巧!

九、 跳过空值 VS 隔列粘粘

问题:把一个表隔列粘贴到另一个表中

解决方法:用选择性粘贴 - 跳过空值

按ctrl不松分别选取后插入空列,然后用跳过空值粘贴

日常工作中能救急的10个数据处理excel小技巧!

十、 Vlookup函数 VS 合并2个表格

问题:2个表格需要合并成一个表格

解决方法:用Vlookup根据某一列查找相同项

日常工作中能救急的10个数据处理excel小技巧!

注:按F4键可把相对引用转换成绝对引用

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